EMTOVA AUTOMATION · DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Markus Schaller · EMTOVA Automation (Einzelunternehmen)
Kaltenhoferstr. 17f · 86154 Augsburg · Deutschland
E-Mail: kontakt@emtova.de
Telefon: +49 179 2048143
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeit erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften.
3. Aufruf der Website und Serverprotokolle
Bei der Nutzung der Website können technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Status- und Sicherheitsinformationen. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).
4. Hosting über Cloudflare Pages
Wir nutzen für die Bereitstellung dieser Website Cloudflare Pages, einen Dienst der Cloudflare-Unternehmensgruppe. Anbieter des öffentlich dokumentierten Data Processing Addendum (DPA) ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, zur Auslieferung und Absicherung verarbeitet. Rechtsgrundlage für unsere Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cloudflare beschreibt die Einbeziehung seines DPA in die Self-Serve-Vertragsbedingungen; die im Dashboard verlinkte DPA-Fassung ist Version 6.4 (wirksam ab 3. April 2026). Die datenschutzrechtliche Rolle von Cloudflare kann sich je nach konkreter Verarbeitung unterscheiden. Cloudflare stellt Informationen zu Unterauftragsverarbeitern und zu internationalen Datenübermittlungen bereit.
Im Rahmen der Nutzung von Cloudflare können personenbezogene Daten auch in den USA und gegebenenfalls weiteren Staaten verarbeitet werden. Cloudflare beschreibt hierfür, soweit jeweils anwendbar, Angemessenheitsmechanismen einschließlich des EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln. Soweit eine Übermittlung von einem geltenden Angemessenheitsbeschluss und einer einschlägigen aktiven Zertifizierung erfasst ist, kann Art. 45 DSGVO die Grundlage bilden. Für weitere vom DPA erfasste Übermittlungen ohne einschlägigen Angemessenheitsbeschluss sieht Cloudflare Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO und vertraglich geregelte Schutzmaßnahmen vor. Die konkrete Anwendbarkeit hängt von Empfänger und Verarbeitung ab. Informationen über die einschlägigen Garantien können Sie über unsere Kontaktadresse anfordern. Weitere Informationen: Cloudflare DPA, Unterauftragsverarbeiter und Cloudflare Datenschutzhinweise.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontakt- und Unternehmensdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Bei vorvertraglichen Anfragen einer betroffenen Person, die selbst potenzielle Vertragspartei ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Für Ansprechpartner anderer Unternehmen und sonstige geschäftliche Kommunikation ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation und Geschäftsanbahnung) maßgeblich. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO begründen.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Für eine Antwort benötigen wir einen geeigneten Rückkanal und ausreichende Angaben zu Ihrem Anliegen. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung unmöglich sein.
Unsere Kontaktadresse kontakt@emtova.de ist ein Alias eines bei STRATO betriebenen E-Mail-Postfachs. Anbieter des E-Mail-Dienstes ist STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Die Website enthält E-Mail-Links, aber kein Kontaktformular. Ein Klick auf einen solchen Link übermittelt nicht selbst eine Nachricht über die Website.
Wir löschen gewöhnliche Anfragen ohne anschließenden Auftrag, sobald das Anliegen erledigt ist und die Daten auch für konkrete, absehbare Rückfragen nicht mehr benötigt werden. Besteht ein berechtigtes Interesse an der Sicherung von Nachweisen, behalten wir nur die hierfür erforderlichen Angaben so lange, wie dies für diesen Zweck erforderlich ist. Nicht jede Kontaktanfrage wird für die Dauer einer möglichen Verjährungsfrist aufbewahrt. Aufbewahrungspflichtige geschäftliche Korrespondenz wird nach den dafür geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Für Postfachlöschung, Papierkorb, lokale Archive und Sicherungskopien können unterschiedliche technische Löschzeitpunkte gelten.
6. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Die von uns bereitgestellten statischen Website-Dateien enthalten keine eigenen Analyse- oder Werbeskripte, keine externen Schriftarten, keine eingebetteten Videos und kein Kontaktformular. Das Logo wird lokal bereitgestellt. Die Dateien setzen selbst keine Cookies und verwenden keinen eigenen Browser-Speicher.
Der Hostinganbieter kann abhängig von der tatsächlichen Konfiguration Sicherheitsfunktionen einsetzen, bei denen Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden. Für technisch nicht erforderliche Zugriffe auf Endgeräteinformationen wäre grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich; bei technisch erforderlichen Funktionen ist die jeweilige gesetzliche Ausnahme zu prüfen.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Bereitstellung dieser Website und der Kommunikation können Cloudflare (Websitebereitstellung und Sicherheit) und STRATO GmbH (E-Mail-Dienst) personenbezogene Daten erhalten. Weitere Empfänger kommen nur in Betracht, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine rechtliche Grundlage besteht oder eine gesetzliche Pflicht vorliegt. Die konkreten Unterauftragsverarbeiter richten sich nach den jeweils genutzten Diensten und deren Vertragsunterlagen.
8. Speicherdauer
Die Aufbewahrung richtet sich nach der Datenart und dem jeweiligen Zweck. Bei der Auslieferung der Website anfallende Verbindungsdaten sind von gegebenenfalls gespeicherten Zugriffs- oder Sicherheitsprotokollen zu unterscheiden. Die Speicherung und Löschung etwaiger Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle richtet sich nach den jeweils eingesetzten Cloudflare-Diensten und deren technischen und vertraglichen Vorgaben. Gewöhnliche Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen bestehen.
Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen können nach § 147 AO insbesondere sechs Jahre für bestimmte Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für bestimmte andere Unterlagen gelten. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres des maßgeblichen Ereignisses; gesetzliche Verlängerungen bleiben möglich. Diese Fristen gelten nicht pauschal für alle E-Mails. STRATO beschreibt für bestimmte Fälle nach endgültiger Postfachlöschung eine Wiederherstellungsmöglichkeit von bis zu 30 Tagen. Das ist nicht mit der Aufbewahrung im laufenden Postfach, Papierkorb, auf Endgeräten oder in eigenen Sicherungskopien gleichzusetzen.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit in den Fällen des Art. 20 DSGVO.
Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@emtova.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Über diese Website finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Aktualisierung dieser Hinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 10. Oktober 2026