Bedarf und Aufwand klären
Welche Aufgaben wiederholen sich? Was kostet die Bearbeitung? Wir beginnen bei Ihrem tatsächlichen Prozess.
AUTOMATION FÜR STARKE BETRIEBE
Weniger Routine.
Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Weniger Verwaltungsaufwand, klarere Abläufe und mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit: EMTOVA unterstützt kleine Unternehmen von der Analyse wiederkehrender Aufgaben über die technische Umsetzung bis zur vereinbarten Betreuung.
Persönlich · Praxisnah · Auf Ihre vorhandenen Abläufe abgestimmt
UNSER ANSATZ
Weniger Büroarbeit. Mehr Raum für Ihr Kerngeschäft.
Entscheidend ist nicht die Technik an sich, sondern wie gut eine Lösung Ihre Arbeit erleichtert. Wir betrachten Ihre Abläufe, stimmen die Umsetzung ab und begleiten auf Wunsch auch die Einführung und Betreuung.
Passende Lösung umsetzen
Wir entwickeln und prüfen eine geeignete Automatisierung unter Berücksichtigung Ihrer bestehenden Systeme.
Einführung und Betreuung begleiten
Wir begleiten die Einführung und vereinbaren bei Bedarf klare Leistungen für Wartung, Anpassung und Unterstützung.
MÖGLICHE EINSATZBEREICHE
Wo im Alltag Potenzial steckt.
Beispiele für wiederkehrende Aufgaben, die sich je nach Systemen und betrieblichen Anforderungen vereinfachen lassen.
Kundenanfragen
Eingehende Anfragen verstehen, fehlende Angaben erkennen und geeignete Antwortentwürfe für die menschliche Prüfung vorbereiten.
Dokumente & Informationen
Wiederkehrende Angaben erfassen, aufbereiten und zwischen geeigneten Arbeitsschritten übergeben.
Termine & Wiedervorlagen
Erinnerungen, Statusübersichten und standardisierte Folgeaufgaben übersichtlicher organisieren.
Interne Freigaben
Vorgänge vorbereiten und verantwortliche Mitarbeitende gezielt zur Prüfung einbeziehen.
TRANSPARENT RECHNEN
Wie viel Zeit könnte Ihr Betrieb zurückgewinnen?
Keine pauschalen Versprechen: Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und sehen Sie, was eine teilweise automatisierte Anfragebearbeitung rechnerisch bewirken könnte.
IHRE UNVERBINDLICHE MODELLRECHNUNG
Stunden potenzielle Entlastung pro Monat
Monatlicher Zeitwert
245 €
Auf zwölf Monate hochgerechnet
2.940 €
So entsteht das Ergebnis
120 Anfragen × 70 % × (8 − 3 Minuten) = 420 Minuten pro Monat.
7 Stunden × 35 € = 245 € pro Monat.
Unverbindliche Beispielrechnung, keine zugesicherte Ersparnis. Freigewordene Zeit ist nicht automatisch eine tatsächliche Kostenersparnis. Einrichtungs-, Betriebs-, Lizenz- und Folgekosten sind nicht enthalten. Die Ergebnisse hängen von Ihrem konkreten Betrieb und der tatsächlichen Umsetzung ab.
Potenzial persönlich besprechenDie Eingaben werden ausschließlich in Ihrem Browser berechnet und nicht durch den Rechner übertragen oder gespeichert.
KLARHEIT VON ANFANG AN
Transparente Preise.
Passende Lösungen.
Sie möchten zuerst wissen, in welchem Rahmen sich eine sinnvolle Automatisierung bewegt? Wir zeigen Ihnen einen konkreten Einstieg – und kalkulieren komplexere Abläufe passend zu Ihrem Betrieb.
EMTOVA PRODUKTLÖSUNG
EMTOVA Anfrageassistent
Kundenanfragen automatisch verstehen, vorbereiten und schneller beantworten.
EinrichtungIndividuelles AngebotPassend zu Postfach, Anfragen und Prüfablauf
EMTOVA CareNach BedarfBetreuung und Betrieb transparent vereinbaren
Erstbearbeitung statt Autopilot: EMTOVA erkennt Anliegen und fehlende Angaben, schlägt bei geeigneten Standardfällen eine Antwort vor und übergibt den Vorgang zur Prüfung. Keine automatischen Zusagen, keine ungeprüften E-Mail-Versände.
Typischer Leistungsumfang
- Einrichtung eines definierten E-Mail-Anfrageprozesses
- KI-gestützte Klassifizierung und Priorisierung
- Erkennung fehlender Informationen
- Passende Antwortentwürfe für definierte Standardfälle – etwa gezielte Rückfragen
- Strukturierte Vorgangserfassung
- Bearbeitungsfertige Übergabe mit menschlicher Prüfung vor jedem Versand
- Vereinbarte laufende Betreuung über EMTOVA Care
Leistungsumfang, technische Voraussetzungen, Drittanbieter-/KI-Kosten und Betreuung stimmen wir vor einer Beauftragung individuell ab. Es gelten ausschließlich die Konditionen des konkreten Angebots.
Weitere Automationen
Terminvorbereitung, Angebots-Nachfassen, Auftragsorganisation und Schnittstellen zu Ihrer vorhandenen Software.
Individuelles Angebot
Wir prüfen Ihren Bedarf, den technischen Aufwand und den erwartbaren Nutzen – bevor wir ein Angebot erstellen.
Lösung besprechenUnser Prinzip
Nicht mehr Automatisierung als nötig. Sondern die richtige Lösung für Ihren Betrieb.
Nicht mehr Automatisierung als nötig. Sondern die richtige Lösung für Ihren Betrieb.
Gut zu wissen: Wir prüfen im Erstgespräch, welche vorhandenen Systeme eingebunden werden können und welche Freigaben, Leistungen und laufenden Kosten sinnvoll sind.
MEHR ALS EINE AUTOMATISIERUNG
Sie kümmern sich um Ihren Betrieb. Wir um die passende Umsetzung.
Eine wirksame Automatisierung muss zum Arbeitsalltag passen, mit vorhandenen Systemen zusammenspielen und auch bei unerwarteten Vorgängen sinnvoll reagieren. Wir unterstützen Sie dabei, die passende Lösung vorzubereiten, umzusetzen und zu prüfen.
Über Ihre Abläufe sprechen
01
Auf Ihren Bedarf abgestimmt
Wir betrachten vorhandene Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten und Schnittstellen.
02
Nachvollziehbar geprüft
Wir planen geeignete Tests und sinnvolle Kontrollpunkte ein, bevor eine Lösung eingesetzt wird.
03
Auf Wunsch mit Betreuung
Wartung, Anpassungen und Ansprechpartner werden je nach Projekt verbindlich vereinbart.
ZUSAMMENARBEIT
Von der ersten Idee bis zur passenden Lösung.
Wir beginnen mit dem tatsächlichen Bedarf: erst verstehen und bewerten, danach umsetzen, testen und auf Wunsch betreuen.
01 / KENNENLERNEN
Bedarf und Nutzen verstehen
Gemeinsam klären wir, welche wiederkehrenden Aufgaben sich sinnvoll vereinfachen lassen.
02 / UMSETZEN
Umsetzen und nachvollziehbar testen
Wir stimmen die Lösung ab, verbinden geeignete Systeme und prüfen typische und kritische Fälle.
03 / EINFÜHREN
Einführen und bei Bedarf betreuen
Nach einer abgestimmten Einführung kann die laufende Betreuung separat vereinbart werden.
GEMEINSAM MEHR ERREICHEN
Bereit, Ihre Abläufe
zu vereinfachen?
Sie müssen keine konkrete Technik auswählen. Erzählen Sie uns, welche wiederkehrenden Aufgaben Sie entlasten möchten – wir prüfen gemeinsam, wo ein sinnvoller Ansatz liegt.
DER DIREKTE DRAHT
kontakt@emtova.de Persönliche und unverbindliche Erstkontaktaufnahme per E-MailUnverbindliches Gespräch anfragen ↗